Para realizar importação de RPA a partir de uma Planilha Excel, é necessário padronizar a planilha e converter para um arquivo de texto conforme o leiaute de importação, dessa forma:
Preencher planilha Excel
1. Faça o
Download da Planilha Excel modelo .png)
e extraia;
2. Dentro da pasta, existem três planilhas padrão:
• 'Importação_RPA.xlsx', para todos os tipos de contribuintes autônomos;
• 'Importação_RPA_ValorLíquido.xlsx', para importar somente o Valor Líquido. Apenas para contribuintes autônomos com categoria SEFIP 13;
• 'Importação_RPA_rateio.xlsx', para empresas configuradas para trabalhar com rateio por serviço;
3. Na guia 'Entrada' preencha os campos de acordo com as colunas indicadas. É necessário preencher todas as colunas, e caso não tenha a informação, preencha com 0;
• Os campos devem ser preenchidos com duas casas decimais, sem separador. (Exemplo: 1.000,00 deve ser inserido 100000);
• Na planilha de rateio por serviço, na guia 'Entrada', siga o exemplo que consta na planilha para incluir as informações do rateio: comece na primeira coluna com a informação 'S1', seguida do código do serviço e do valor referente ao serviço;
4. Após preencher todos os dados, acesse a guia 'Saída' e verifique se TODAS as colunas estão preenchidas;
5. Em seguida, clique no menu Arquivo e em seguida em 'Salvar Como', e salve uma nova versão em '.CSV (Separado por vírgulas) (*.csv)'.
Converter arquivo para TXT
1. Renomeie o arquivo 'Importação_RPA.csv' para 'Importação_RPA.txt';
2. Abra o arquivo .txt em um editor de texto (Bloco de Notas);
3. É necessário retirar todos os 'ponto e vírgula' (;), para isso pressione Ctrl + H, no campo Localizar informe (;) e em 'Substituir por' não informe nada;
4. Em seguida, salve o arquivo.
Importar arquivo TXT
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > De arquivo texto > De RPA;
2. Clique no botão [...] Reticências, localize o arquivo de RPA em TXT e clique em [Abrir];
3. Caso seja importação pelo valor líquido, selecione a opção '[x] Importar RPAs de contribuintes da categoria Sefip 13 pelo valor líquido';
4. Após, clique no botão [Importar];
5. Veja o resumo dos valores importados e clique em [Gravar].
