Para realizar importação de RPA a partir de uma Planilha Excel, é necessário padronizar a planilha e converter para um arquivo de texto conforme o leiaute de importação, dessa forma:
 
Preencher planilha Excel
1 - Faça o Download da Planilha Excel modelo e extraia;
2 - Dentro da pasta, existem três planilhas padrão:
• 'Importação_RPA.xlsx', para todos os tipos de contribuintes autônomos;
• 'Importação_RPA_ValorLíquido.xlsx', para importar somente o Valor Líquido. Apenas para contribuintes autônomos com categoria SEFIP 13;

• 'Importação_RPA_rateio.xlsx', para empresas configuradas para trabalhar com rateio por serviço;
3 - Na guia 'Entrada' preencha os campos de acordo com as colunas indicadas. É necessário preencher todas as colunas, e caso não tenha a informação, preencha com 0;
• Os campos devem ser preenchidos com duas casas decimais, sem separador. Exemplo: 1.000,00 deve ser inserido 100000.

• Na planilha referente ao rateio por serviço, na guia Entrada, siga o exemplo que consta na planilha para incluir as informações do rateio, iniciando na primeira coluna com a informação 'S1', seguido do código do serviço e do valor referente ao serviço;
4 - Após preencher todos os dados, acesse a guia 'Saída' e verifique se TODAS as colunas estão preenchidas;
5 - Em seguida, clique no menu Arquivo e em seguida em 'Salvar Como', e salve uma nova versão em '.CSV (Separado por vírgulas) (*.csv)'.

Converter arquivo para TXT
1 - Renomeie o arquivo 'Importação_RPA.csv' para 'Importação_RPA.txt';
2 - Abra o arquivo .txt em um editor de texto (Bloco de Notas);
3 - É necessário retirar todos os 'ponto e vírgula' (;), para isso pressione Ctrl + H, no campo Localizar informe (;) e em 'Substituir por' não informe nada;
4 - Em seguida, salve o arquivo.
 
Importar arquivo TXT
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > De arquivo texto > De RPA;
2 - Clique no botão [...] Reticências, localize o arquivo de RPA em TXT e clique em [Abrir];
3 - Caso seja importação pelo valor líquido, selecione a opção '[x] Importar RPAs de contribuintes da categoria Sefip 13 pelo valor líquido';
4 - Após, clique no botão [Importar];
5 - Veja o resumo dos valores importados e clique em [Gravar].