Para realizar a integração contábil com o separador Centro de Custo sem efetuar o rateio de lançamentos. Configure os Parâmetros. Cadastre os centros de custos e vincule-os aos colaboradores. Configure os lançamentos para integração por centro de custo. Calcule a folha de pagamento. Realize a integração e confira os valores na Contabilidade. Siga os passos abaixo:
Importante! A alteração do separador dos lançamentos contábeis resultará na perda das configurações de integração contábil existentes, exigindo que sejam refeitas.
Parâmetros
Na guia Contabilidade, configure a separação dos lançamento contábeis por centro de custo e defina a data de integração dos valores para cada tipo de cálculo.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros, na guia Contabilidade > Geral;
2. Selecione a opção '[x] Gera lançamentos contábeis';
3. No campo Separa lançamentos por, selecione Centro de Custos;
4. Na guia Opções, no quadro Configurações, configure a Data da integração dos valores para cada Tipo de Cálculo;
5.Clique em [Gravar].
Centro de Custo
Cadastre os centros de custos e vincule-os aos colaboradores.
1. Acesse o menu Arquivo > Centros de Custos;
2. Clique no botão [Novo], preencha o Nome e clique no botão [Gravar];
3. No cadastro do colaborador vincule o Centro de Custo.
Configurar Integração
Para cada Centro de custo. Indique, nos lançamentos, as contas de débito e crédito, o histórico e selecione as rubricas que serão consideradas na integração de acordo com seu plano de contas.
1. Acesse o menu Arquivo > Contabilidade > Configurar Integração;
2. No campo Centro de custo, informe o código do centro de custo que será configurado os lançamentos;
3. Preencha o número do Lançamento e a Descrição;
4. Informe os códigos da Conta Débito, Conta Crédito e Histórico. Clique em [...] Reticências para personalizar o histórico que será mostrado na contabilidade;
5. Escolha uma das formas de selecionar as Rubricas:
-
Para incluir todas as rubricas de uma determinada classificação, selecione a opção no campo Selecionar todos da classificação;
-
Ou, no quadro Rubricas disponíveis, selecione a rubrica e depois clique em
para movê-la para o quadro Rubricas selecionadas. Se precisar desfazer a seleção, clique em
;
6. Clique no botão [Gravar];
7. Em seguida, clique no botão [Novo] para configurar outros lançamentos para o mesmo centro de custo.
8. Para configurar um novo Centro de Custo, informe o código correspondente no campo Centro de custo;
9. Em seguida, clique no botão [Copiar], selecione '[x]Todas as contas', na Empresa origem selecione o centro de custo configurado anteriormente, na Empresa destino selecione o centro de custo que será configurado;
10. Clique no botão [Copiar] e [Ok].
Gerar Integração
Após o cálculo da folha mensal, integre os valores por centro de custo à Contabilidade:
1. Acesse o menu Processos > Integração Contábil, informe a Competência, clique em [Gerar] e [Gravar].
Conferência
Realize a conferência dos lançamentos no módulo Contabilidade:
1. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
2. Na guia Geral, serão apresentados os lançamentos separados por centro de custo.
• Centro de Custo Administrativo