O cadastro de empresas é o ponto de partida para utilizar o sistema Domínio. Este procedimento permite importar automaticamente os dados da Receita Federal e configurar os módulos que estarão disponíveis para cada empresa. Realize este cadastro sempre que iniciar o atendimento de um novo cliente ou quando precisar adicionar filiais ao sistema.
1. Acesse o menu Controle > Empresas e clique no botão [Novo];
2. Selecione o Tipo Inscrição e informe o número;
3. Na mensagem 'Deseja importar do portal da RFB os dados no cadastro da empresa?', clique em [Sim] para acessar o site da Receita Federal e importar os dados, ou em [Não] para informar os dados manualmente;
4. Informe um Apelido para identificar o cadastro da empresa e complete as informações;
5. O campo Data será preenchido automaticamente com a data atual;
6. O campo Natureza Jurídica, é um dos campos obrigatórios para preenchimento;
7. No campo Contador, será exibido o primeiro contador cadastrado. Pressione a tecla F2 para selecionar outro contador ou clique em [...] Reticências para cadastrar um novo;
8. No campo Início Atividades, informe a data de constituição da empresa. No campo Cliente desde, informe a data em que a empresa se tornou cliente do escritório;
9. No campo Situação, selecione 'Ativo' e altere apenas se precisar inativar ou mudar a situação da empresa;
10. Selecione a opção '[x] Outro Registro' para habilitar a guia Registro e informar os dados da empresa no Cartório ou OAB;
11. Na guia Atividades, informe o CNAE 2.3 e as atividades Primária e Secundárias da empresa;
12. Na guia Responsável Legal, preencha os dados referentes ao responsável da empresa na Receita Federal;
13. Complete as guias Quadro Societário, Observações, Certificado Digital e Empresa Transmissora;
14. Clique em [Gravar];
15. Será aberta uma nova janela com a lista de módulos disponíveis. Selecione os módulos que serão utilizados por esta empresa e clique em [OK].
OBS: A empresa somente aparecerá nas listagens dos módulos que forem selecionados nesta etapa. Se um módulo não for marcado, a empresa não estará disponível para acesso quando você estiver trabalhando naquele módulo específico.
Após realizar o cadastro, acesse a empresa para configurar os Parâmetros. Se desejar, é possível importar dados de módulos de outras empresas cadastradas no sistema utilizando o botão [Importação].
Importante! Se você utilizar o módulo Honorários, o campo E-mail deve ser preenchido com um e-mail de sua preferência.
