A Importação de dados, permite que os cadastros de Empregados, Contribuintes, Estagiários, Jornadas e Sindicatos, sejam importados trazendo as informações conforme consta no Portal do eSocial.
Para importar cadastros do Portal do eSocial, é necessário primeiro estar atento a alguns critérios:
1 - Para empresas do tipo CAEPF ou CEI, ainda não é possível realizar a importação de dados do eSocial;
2 - A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
3 - Os colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial;
Após, avaliar esses pontos, para fazer a Importação de Dados do eSocial siga os passos:
Configurar parâmetros para a importação
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3 - Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', e selecione o Tipo de ambiente '[x] Ambiente Oficial';
4 - No quadro Geral, nos campos:
-
Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Sim';
-
Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema
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Atenção! Essa competência não poderá ser alterada posteriormente. Portanto, avalie se todas as competências anteriores já estão fechadas no eSocial. Por garantia, informe uma competência anterior. Exemplo: início em 03/202X, informe neste campo 01/202X;
5 - Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
6 - Serão exibidas algumas mensagens padrões do sistema, clique no botão [Sim];
7 - Após, na mensagem que pergunta qual processo utilizar, clique no botão [Importação de Dados];
8 - Atenção, essa é uma configuração fixa, ou seja, após definir essa opção, não será possível alterar para Conversão de Dados e vice e versa;
9 - Na tela seguinte, você configura como será feita a Importação de Dados do eSocial, se quiser realizar a importação em outro momento, basta fechar a janela e após seguir os passos do tópico seguinte.
Cadastrar Filiais e Serviços
1 - Devido a uma alteração no Portal do eSocial, os cadastros de Filiais e Serviços não estão sendo importados;
2 - Por isso, nesse caso, é necessário cadastrar TODOS os serviços e filiais da empresa. Exemplo, se o colaborador, até data de emissão passou pelo serviço da empresa e mais 2 CNOs, será necessário cadastrar 3 serviços;
3 - Acesse Arquivos > Filiais, e cadastre a filial;
4 - Acesse Arquivo > Serviços e cadastre o serviço da empresa;
5 - Caso você tente realizar a importação de Serviços e Filiais, o sistema
Emite um Aviso informando que esse processo não é possível.
Configurar Importação de Dados do eSocial
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial;
2 - No quadro Geral, defina se o Tipo de acesso, será pelo 'Certificado própria empresa' ou 'Certificado procuração' (certificado do contador com procuração);
3 - O quadro Agendamento, será informado conforme a data e hora da rotina automática de importação de dados do eSocial;
4 - No quadro Opção, no campo Importar, selecione a opção 'Somente Colaboradores';
5 - Ainda nesse quadro, selecione a opção:
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'[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador', para importar o cadastro de todos os colaboradores e suas alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial;
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'[x] Importar número de recibo dos eventos', para que ao importar os colaboradores sejam importados também os números do recibo, conforme consta no portal. Caso essa opção seja desmarcada, o cadastro será importado sem o número do recibo e o evento apresentará a descrição 'Importado sem recibo';
5 - No quadro Colaboradores, defina se a Ordem de importação será a 'Data de admissão' ou 'Sequencial';
6 - Nesse quadro, utilize os botões:
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[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do colaborador que será importado. É importante, incluir os colaboradores, pois, sem essa inclusão não será possível fazer a importação dos dados;
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[Importar Listagem], para importar um Arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados;
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Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt;
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Para saber como gerar o arquivo pelo Sistema Domínio, Assista o Vídeo;
7 - Por fim, para importar os dados, clique no botão [Iniciar] e nas mensagens seguintes, clique no botão [Sim] para prosseguir com a importação e confirme o Certificado Digital da importação;
8 - Acompanhe na janela seguinte, a progressão da importação.
OBS: Para Matriz e Filial cadastradas juntas em Arquivos/Serviços, serão importados primeiro os dados da Matriz, assim, informe apenas colaboradores da Matriz e importe. Após a importação, inclua os colaboradores da filial. Os cadastros na Filial, serão importados por lotação, considerando a alocação da filial.
Resultado da Importação eSocial
1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2 - No Resultado Importação eSocial e serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3 - Nessas guias, você pode avaliar as situações que impediram a importação dos dados. Utilize o botão [Soluções] para saber mais informações.
Informações Complementares
• Caso algum colaborador não seja importado, verifique se no sistema existe outro colaborador com a mesma matrícula eSocial;
• Verifique inclusive existe registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo o registro inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial, a informação deve ser alterada para uma matrícula diferente, para que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial.
