Para fazer a
importação de cadastros do Portal do eSocial, antes é preciso se atentar as seguintes observações:
A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
Para quem utiliza Dominio Web, é necessário incluir o Certificado Digital no
Gerenciador de Certificados (A1) ou no
Gerenciador de Tokens (A3).
Configurar os parâmetros
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3 - Selecione a opção '[x] Gerar eSocial', e no quadro Tipo de ambiente, selecione '[x] Ambiente Oficial';
4 - No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção ‘Sim’;
• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou nesse sistema;
5 - Informe os demais dados e clique no botão [Gravar];
6 - Será exibida algumas mensagens padrões do sistema, clique em [Sim];
7 - Após, será exibida uma mensagem perguntando qual processo você deseja realizar, clique no botão [Importação de Dados];
8 - Em seguida será aberta a janela Importação de Dados do eSocial, para você configurar os dados da importação.
Configurar os dados da importação

Essa janela está disponível no menu
Utilitários > Importação de Dados do eSocial.
1 - No quadro Geral, no campo Tipo de acesso, selecione a opção:
-
Certificado própria empresa, caso utilize o certificado da própria empresa;
-
Certificado procuração, caso utilize o certificado do contador com procuração;
2 - No quadro Opção, selecione ‘[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador’, para importar todas as alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial para os colaboradores;
3 - No quadro Colaboradores, defina a Ordem de importação, podendo ser por 'Data de admissão' ou 'Sequencial';
4 - Utilize o botão:
-
[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do Colaborador que será importado;
-
[Importar Listagem], para importar um arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados. Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt. Para saber como gerar o arquivo pelo Sistema Domínio, assista o vídeo:
(1).png)
-
[Excluir], para excluir uma linha incluída indevidamente;
-
[Gravar], para salvar as informações;
5 - Após informar os colaboradores, clique no botão [Iniciar] para começar a importação dos cadastros do eSocial;
6 - Será exibida a mensagem dizendo que a importação pode demorar alguns minutos, clique em [Sim] para continuar.
OBS: Para Matriz e Filial cadastradas juntas em Arquivos/Serviços, serão importados primeiro os dados da Matriz.
Então, você deve informar apenas empregados da Matriz, após a importação desses empregados, inclua os empregados da filial.
Os cadastros na Filial, serão importados por lotação, considerando a alocação da filial.
Resultado da Importação eSocial
1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2 - Será aberta a janela Resultado Importação eSocial e serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3 - Nessas guias, serão exibidos alertas para você verificar, a fim de evitar que os cadastros que não foram possíveis de importar fiquem incompletos;
4 - Utilize o botão
Soluções como ajuda.