Para fazer a importação de cadastros do Portal do eSocial, antes é preciso se atentar as seguintes observações:

 

 A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;

 É necessário que o Certificado Digital já esteja configurado corretamente;

 Para quem utiliza Dominio Web, é necessário incluir o Certificado Digital no Gerenciador de Certificados (A1) ou no Gerenciador de Tokens (A3).

 

Configurar os parâmetros

1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;

2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;

3 - Selecione a opção '[x] Gerar eSocial', e no quadro Tipo de ambiente, selecione '[x] Ambiente Oficial';

4 - No quadro Geral, nos campos:

• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção ‘Sim’;

• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou nesse sistema;

5 - Informe os demais dados e clique no botão [Gravar];

6 - Será exibida algumas mensagens padrões do sistema, clique em [Sim];

7 - Após, será exibida uma mensagem perguntando qual processo você deseja realizar, clique no botão [Importação de Dados];

8 - Em seguida será aberta a janela Importação de Dados do eSocial, para você configurar os dados da importação.

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1 - No quadro Geral, no campo Tipo de acesso, selecione a opção:

2 - No quadro Opção, selecione ‘[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador’, para importar todas as alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial para os colaboradores;

3 - No quadro Colaboradores, defina a Ordem de importação, podendo ser por 'Data de admissão' ou 'Sequencial';

4 - Utilize o botão:

5 - Após informar os colaboradores, clique no botão [Iniciar] para começar a importação dos cadastros do eSocial;

6 - Será exibida a mensagem dizendo que a importação pode demorar alguns minutos, clique em [Sim] para continuar.

 

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1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];

2 - Será aberta a janela Resultado Importação eSocial e serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;

3 - Nessas guias, serão exibidos alertas para você verificar, a fim de evitar que os cadastros que não foram possíveis de importar fiquem incompletos;

4 - Utilize o botão  Soluções como ajuda.

 

Informações Complementares

 O evento S-1020 - Lotações Tributárias será demonstrado no Painel de Pendências do eSocial na guia Erros Preenchimento, pois você deve informar no cadastro do Serviço o código FPAS, pois esse código não é importado do eSocial.

 

 Durante a importação, pode ser exibida a mensagem "Não foi possível acessar o site do eSocial, verifique sua conexão com a internet";

 

 Caso algum empregado não seja importado, verifique se há outro empregado no sistema utilizando a mesma matrícula eSocial. Verifique inclusive se há o registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo que o registro esteja inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial que você precisa, deve ser alterada para uma matrícula diferente, de forma que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial correta.