Para configurar o envio de relatórios do sistema utilizando uma conta do gmail, sem a necessidade do Microsoft Outlook e realizar as configurações no sistema, é necessário liberar as permissões dentro de sua conta do Gmail, para isso, siga os passos abaixo:
Importante!
Ativando a permissão na conta Gmail para acesso via aplicativo
1 - No seu navegador de internet, realize o login em sua conta google;
2 - No campo superior direito do navegador, clique no seu perfil e na opção [Gerenciar sua Conta do Google];
3 - Será aberta a tela de controle da conta. Ao lado esquerdo, clique na opção Segurança;
4 - No campo Verificação em duas etapas, Ative a verificação;
Importante!
Caso a sua versão do Gmail é a Enterprise, a opção Senha de App não está mais disponível.
Você pode conferir a sessão 'O que preciso fazer?' no seguinte link:
5 - Após ativar, clique novamente na opção Verificação em duas etapas;
6 - Na barra de pesquisa mais acima, digite 'Senhas de App' e acesse a opção corresponde;
7 - Informe o App name desejado (ex: Sistema Domínio) e clique no botão [Criar];
8 - Será gerada a senha de App, anote a senha, pois será informada no Sistema Domínio em seguida.
Como precaução você deve permitir o acesso em sua conta Gmail a partir de um novo dispositivo, para isso:
1 - Acesse a sua conta do Gmail;
2 - Clique na opção Configurações > Mostrar todas as configurações;
3 - Na guia Encaminhamento e POP/IMAP, no quadro Acesso IMAP selecione a opção '(o) Ativar IMAP';
4 - Depois clique em [Salvar alterações];
1 - Realizada as liberações da conta, acesse o Domínio Contábil com usuário Gerente;
2 - Em qualquer módulo acesse o menu Utilitários > Configurar Envio de E-mail;
3 - No quadro Configuração de envio de e-mail, selecione a ‘[X] Definir configurações para envio de e-mail’;
4 - No quadro Parâmetros de e-mail, você irá definir as configurações da conta gmail, no campo:
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Usuário: informe o usuário do gmail, será a mesma informação de seu endereço de e-mail;
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Senha: informe a senha obtida anteriormente em SENHAS DE APP de sua conta gmail;
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Endereço de e-mail: informe a conta de e-mail que será utilizada;
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Sub-pasta enviados: informe ‘Enviados Dominio’;
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Servidor smtp: informe ‘smtp.gmail.com’;
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Porta smtp: informe ‘465’;
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Forma de autenticação smtp: selecione ‘2 – LOGIN’;
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Servidor imap: informe ‘imap.gmail.com’;
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Porta imap: informe ‘993’;
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Forma de autenticação imap: selecione ‘0 – REGULAR’;
5 - Após, clique no botão [Testar configuração];
6 - Será realizada uma verificação de acesso ao e-mail configurado;
7 - Caso o teste seja positivo, será retornada uma mensagem de aviso: “A configuração para envio de e-mail é válida”;
8 - Clique no botão [Ok] na mensagem apresentada e após poderá clicar em [Gravar].
Outras situações:
Para casos específicos em que o escritório de contabilidade contrata um terceiro que disponibiliza um e-mail que tem como provedor, o servidor Gmail, pode não ser demonstrada a opção de verificação em duas etapas. Nesse caso você deve realizar três passos:
