Esta rotina visa agilizar a manutenção ou gerenciamentos dos empregados dos seus clientes referente ao Portal do Empregado, para que você possa configurar de forma individual ou em grupo. Para isso, siga os passos a seguir:
1 - Acesse o menu Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
2 - No quadro Filtro, selecione entre as opções para gerenciar:
-
'[x] Não enviado para o Portal', para os empregados que não estão habilitados no Portal do Empregado, sem e-mail no cadastro ou com o convite não enviado;
-
'[x] Aguardando Confirmação', para os empregados habilitados no Portal do Empregado e com o e-mail enviado, porém sem o registro da conta por parte do empregado;
-
'[x] Ativo', Para os empregados que já realizaram o registro de suas contas;
-
'[x] Todos', para visualizar todos os empregados, independente do status.
3 - Após selecionar o filtro desejado, clique no botão [Listar], para demonstrar todos os empregados naquela situação;
4 - Para realizar a manutenção dos empregados, selecione os empregados desejados, clicando no nome do mesmo e utilize os seguintes botões:
-
Atualizar, para atualizar a situação do empregado no portal;
-
Gravar, para salvar no cadastro do empregado (Arquivo > Empregados/Contribuintes) caso tenha incluído ou alterado o e-mail do empregado;
-
Reenviar E-mail de Confirmação, para reenviar o e-mail de registro.
5 - Caso deseje alterar o e-mail do empregado, deverá selecionar o empregado desejado, na coluna Selecionar, e na coluna E-mail Portal do Empregado, realizar a inclusão ou alteração do e-mail.
Informações Complementares
• Caso informe um e-mail em um empregado que não possui e-mail cadastrado e clique no botão [Gravar], será automaticamente habilitado o empregado para utilizar o Portal do Empregado em seu cadastro;
• Ao selecionar um empregado que esteja na situação Não enviado para o portal, você poderá incluir ou alterar seu endereço de e-mail;
• Empregados com a situação Ativo, não poderão ter seus e-mails alterados pelo escritório, somente o empregado conseguirá realizar a alteração através do seu usuário no Portal do Empregado;
• Não é possível utilizar o mesmo e-mail para mais de um empregado, ou seja, cada empregado deverá ter um e-mail único para acesso ao Portal.
