Para utilizar o Onvio link para editar um documento do Word, Excel e .txt através ou realizar a sua publicação através da impressora virtual, siga os passos a seguir:
Editar arquivos
1 - Na página inicial do Onvio, acesse o menu Documentos;
2 - Na guia DOCUMENTOS DO CLIENTE, no campo Cliente, selecione o cliente que deseja editar o documento;
3 - Acesse a pasta onde se encontra o documento que será editado e selecione o documento;
4 - Clique em Abrir e caso seja demonstrado a mensagem 'Deseja abrir o Onvio Link?', clique no botão [Abrir Onvio Link], para iniciar o App Onvio Link;
5 - Veja que será aberta uma janela solicitando seu endereço de e-mail e senha de login do Onvio. Após informar, clique no botão [Entrar];
6 - O arquivo será baixado então no Onvio Link, clique sobre ele para abrir uma cópia no seu computador e realize as alterações;
7 - Após editar, salve o documento e feche-o;
8 - Retorne ao Onvio Link e utilize as seguintes opções:
-
Sincronizar para o ON, suas alterações serão sincronizadas com o arquivo original na área de documentos do Onvio;
-
Sincronizar e Fechar, suas alterações serão sincronizadas e o arquivo será fechado no Onvio Link;
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Fechar, o arquivo será fechado no Onvio Link, sem salvar nenhuma das alterações.
Publicar documentos utilizando a impressora virtual
Para publicar arquivos no Onvio sem a necessidade de download através da impressora virtual, utilizando o Onvio Link, na sua nuvem (Google Drive, por exemplo) ou diretamente no seu computador:
Importante! Os documentos serão publicados em PDF.
1 - Abra o documento e clique para imprimir ou pressione 'Ctrl + P';
2 - Selecione a impressora Onvio e em seguida clique no botão [Imprimir];
3 - Na janela Imprimir, selecione a opção Documentos do cliente, e no campo ao lado selecione o cliente;
4 - Selecione a pasta onde será salvo o arquivo;
5 - No campo Nome do arquivo, informe um nome para o arquivo e clique no botão [SALVAR COMO PDF];
6 - Caso desejar poderá selecionar também a opção Documentos do escritório ou Meus documentos, para salvar o arquivo apenas para os usuários do escritório ou para apenas para o seu usuário respectivamente.
Informações Complementares
• Se a opção Abrir não estiver habilitado, o documento poderá estar bloqueado, para desbloquear selecione o documento e clique em Gerenciar > Desbloquear;
• Se a opção Abrir não estiver habilitado, é necessário que o usuário administrador acesse, na página inicial do Onvio Gestão, acesse o menu Configuração > Grupos de Permissão, localize o grupo de permissão do usuário e vá para etapa 2 - Funcionalidades, opção Documentos e habilite a opção Abrir Documentos Localmente;
• Caso aparecer a janela do Onvio Link em algum dos processos, insira seu endereço do e-mail e senha do Onvio.
