Veja como cadastrar as Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos, replicar para outros empregados e enviar o evento S-2240 ao eSocial:
Cadastrando Condições Ambientais do Trabalho [S-2240] - Individual
1 - Acesse o menu Processos > Outros > Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos;
2 - Informe o Colaborador que será cadastrada a Condição Ambiental do Trabalho;
3 - No quadro Vigências, no campo Data de início da condição, informe a data que o empregado iniciou nessa condição (pode informar também a data do início da obrigatoriedade dos eventos de SST ao eSocial);
4 - Na guia
Informações do Ambiente, clique no botão
[Incluir] e informe o
Ambiente de Trabalho do colaborador;
5 - Na guia Atividades Desempenhadas, descreva as atividades realizadas pelo funcionário (se no cargo estiver preenchida a guia Descrição das Atividades, a informação já será demonstrada nesse campo);
6 - Na guia Agentes Nocivos, clique no botão [Incluir] e na coluna:
-
Código, clique em
.png)
para localizar (caso não haja agentes nocivos, selecione 09.01.001 Ausência);
-
Descrição do Agente Nocivo, clique no botão [...] reticências para informar uma descrição se necessário;
-
Tipo de Avaliação, selecione a opção correspondente: “Critério quantitativo” ou “Critério qualitativo”;
-
Intensidade/concentração/dose de exposição, preencha com o valor conforme o trabalhador está exposto ao fator de risco;
-
Unidade de medida, selecione a opção correspondente a medição;
-
Técnica de medição, preencha conforme o procedimento realizado (o campo é alfanumérico, e deve ser preenchido com no mínimo de 2 caracteres);
-
Utiliza proteção coletiva, selecione se possui EPC;
-
EPC eficaz, selecione a opção conforme eficiência do EPC;
-
Utiliza proteção individual, selecione se possui EPI;
-
EPI (s), clique em [...] reticências e informe os EPIs utilizados;
-
Configurações EPI, clique em [...] reticências e selecione SIM ou NÃO nas perguntas relacionadas aos EPIs;
7 - Na guia Responsável pelos Registros, informe os dados da pessoa responsável pelo registro das Condições Ambientais do Trabalho (Laudos ou Programas). Caso o empregado não esteja exposto a agentes nocivos (09.01.001), os campos OC e Número OC podem ficar em branco;
8 - Na guia Observações, insira observações se for necessário;
9 - Clique no botão [Gravar];
10 - Caso a empresa já esteja no início da obrigatoriedade dos eventos de SST, o evento S-2240 será enviado automaticamente para o eSocial.
OBS: O campo Data fim da condição, somente será habilitado para os vínculos empregatícios Trabalhador Avulso Não Portuário e Trabalhador Avulso Portuário, e quando no campo Data de início da condição a data for maior ou igual a 16/01/2023.
Replicando informações para demais Empregados - Em Grupo
Após cadastrar a Condição Ambiental para um empregado, caso haja mais empregados com a mesma condição ambiental, é possível replicar o cadastro para que todos tenham a informação:
1 - Na janela de Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos;
2 - Informe o código do empregado que já possui a condição cadastrada;
3 - Após, clique no botão [Replicar];
4 - Será exibida uma janela dizendo que será possível replicar as informações para outros empregados, inclusive a Data de Início da Condição;
5 - Para continuar, clique no botão [Seleção de Colaboradores];
6 - Selecione os empregados que receberão as mesmas informações do S-2240 do empregado que já foi cadastrado;
7 - Após, clique no botão [Sim];
8 - Será exibida a mensagem 'O processo de replicação das 'Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos' foi realizado com sucesso. Se a empresa já estiver dentro do prazo de envio dos eventos SSTs será disparado de forma automática o evento S-2240 para a respectiva vigência replicada.'
9 - Clique em [OK] para concluir os cadastros.
Informações Complementares
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Caso haja registro de Condições Ambientais do Trabalho
anteriores a obrigatoriedade de SST no eSocial, envie a Carga Inicial para o eSocial: acesse o menu
Relatórios > eSocial > Cadastramento Inicial, no quadro '
Carga Inicial Saúde e Segurança no Trabalho - SST', clique em
[Enviar].
As informações das Condições Ambientais do Trabalho devem ser extraídas dos Laudos e Programas. Os mais comuns são o
LTCAT e o
PGR.
Caso você queira alterar a condição ambiental cadastrada, será necessário primeiramente
excluir do eSocial e após alterar a informação.
