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    Dúvidas frequentes sobre o eSocial para empresas do Simples Nacional

    Veja as principais perguntas sobre eSocial para as empresas do Simples Nacional
     
    01 - Para as empresas do Simples onde o prazo foi prorrogado para janeiro de 2019, o envio da 1ª fase poderá ser feito até quando? 
    A 1ª fase poderá ser enviada até 09 de abril de 2019.
     
    02 - Gostaria de saber se as empresas do simples nacional têm até o mês de janeiro para entrar, ou a partir de janeiro?
    Deve iniciar o envio a partir de 10 de janeiro de 2019.
     
    03 - As empresas simples nacional posso mandar as tabelas e eventos periódicos em janeiro 2019 de uma vez só?
    Não. Eventos de tabelas pertencem a 1ª fase que inicia o envio a partir de 10 de janeiro de 2019 e tem até 09 de abril de 2019. Eventos periódicos (folha de pagamento mensal) pertencem a 3ª fase que inicia a partir de 10 de julho de 2019 até 07 de agosto de 2019.
     
    04 - Referente as empresas do Simples Nacional com faturamento até 78 milhões, inicia a fase 1 em janeiro e daí tem que enviar a fase 1, 2 e 3 tudo junto?
    Não. Deverá seguir o cronograma de implementação de cada fase.
    • Tabelas: 10/01/2019 até 09/04/2019
    • Não Periódicos: 10/04/2019 até 09/07/2019
    • Periódicos: 10/07/2019 (dados desde o dia 1º) até 07/08/2019
    • Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: outubro/2019 até 15/11/2019
    • Substituição GFIP FGTS: outubro/2019 até 07/11/2019
    • SST: julho/2020
    05 - Eu posso mandar agora em dezembro a primeira fase das empresas optantes pelo simples? Gostaria de adiantar para não ficar tudo para janeiro.
    Não. Deve seguir o novo prazo de obrigatoriedade da 1ª fase que inicia o envio a partir de 10 de janeiro de 2019 e tem até 09 de abril de 2019.
     
    06 - As empresas regime normal em 2018 e em 2019 passa a ser simples nacional. Como fica a questão da obrigatoriedade do envio?
    Neste caso será necessário avaliar o faturamento da empresa, considerando que no ano 2018 a empresa possui regime normal. 
    1º grupo - entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00;
    2º grupo -  entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões) e que não sejam optantes pelo Simples Nacional;
     
    07 - Qual procedimento para uma empresa que era simples Nacional e em 09/2018 passou a ser lucro presumido?
    Enviará no cronograma do 3º grupo como Simples Nacional. O eSocial verificará a situação de opção pelo Simples Nacional em 1º de julho de 2018, mesmo após tendo a mudança do regime da empresa.
     
    08 - Eu já tinha habilitado as empresas Simples no esocial, agora como foi prorrogado, está aparecendo aquele erro que não é obrigado, como eu faço pra excluir a empresa do esocial para habilitar somente em janeiro?
    Orientamos que não exclua as informações. Apenas realize a alteração do período informado na guia Parâmetros do Domínio Folha, na subguia Configurações de Envio, no quadro Início da obrigatoriedade de envio dos eventos ao eSocial, no campo Tabelas, 07/2018 para 01/2019. E aguarde a data de início da obrigatoriedade, em janeiro de 2019, para realizar as alterações e exclusões de eventos de tabela através do Domínio Folha.
     
    09 - Empresa Simples Nacional...Faço o Departamento Pessoal dentro da própria Empresa, voltando ao envio e conferência da DCTF deve entrar em contato com a contabilidade que faz o restante da Empresa e ver quem vai fazer essa conferência ou eu devo fazer todo o envio e conferência dentro da Empresa?
    Sim, deverá entrar em contato para saber quem irá transmitir a DCTFWeb, essa é uma decisão da empresa.
     
    10 - Sobre a mudança que eu fiz no sistema de 07/2018 para 01/2019 da obrigatoriedade do e-social, vai ter algum problema no sistema? 
    Essa orientação está correta. Aguarde a data de início da obrigatoriedade, em janeiro de 2019, para dar continuidade ao eSocial.
     
    11 - Antes da mudança do faseamento enviei minhas empresas do simples nacional, a primeira fase. O envio foi validado, e agora como faço?
    Realize a alteração do período informado na guia Parâmetros do Domínio Folha, na subguia Configurações de Envio, no quadro Início da obrigatoriedade de envio dos eventos ao eSocial, no campo Tabelas, 07/2018 para 01/2019. E aguarde a data de início da obrigatoriedade, em janeiro de 2019, para dar continuidade ao eSocial.
     
    12 - Referente ao um questionamento anterior, a alteração da obrigatoriedade para envio da 1º fase para empresas do simples, eu só altero aquelas que ainda não houve envio? Pois as que eu havia enviado para o ambiente oficial não possui informação para alterar né?
    Para as empresas que já enviaram a informação ao eSocial, realize a alteração do período informado na guia Parâmetros do Domínio Folha, na subguia Configurações de Envio, no quadro Início da obrigatoriedade de envio dos eventos ao eSocial, no campo Tabelas, 07/2018 para 01/2019. E aguarde a data de início da obrigatoriedade, em janeiro de 2019, para dar continuidade ao eSocial.
    Para as empresas que ainda não enviaram a informação ao eSocial, deverá aguardar e habilitar o envio a partir de 10 de janeiro de 2019. 
     
    13 - Vocês disseram que empresas do Simples nacional não podem enviar a primeira fase antes de janeiro de 2019, mas eu já havia enviado antes da mudança do faseamento. E agora como fica? vou ter que enviar novamente?
    Realize a alteração do período informado na guia Parâmetros do Domínio Folha, na subguia Configurações de Envio, no quadro Início da obrigatoriedade de envio dos eventos ao eSocial, no campo Tabelas, 07/2018 para 01/2019. E aguarde a data de início da obrigatoriedade, em janeiro de 2019, para dar continuidade ao eSocial.
     
    14 - As empresas que não tem empregados que pertencem ao grupo do simples nacional, quando que enviamos a segunda fase? E como enviamos?
    Nesta situação que não há cadastro de empregados, o envio da 2ª fase não será informado, pois não há movimentação de empregados.
     
    15 - Eu faço muitas empresas do Simples Nacional, onde só havia enviado a primeira fase. Porém este mês enviei muitas para a base oficial. Terei algum problema por ter feito isso?
    Realize a alteração do período informado na guia Parâmetros do Domínio Folha, na subguia Configurações de Envio, no quadro Início da obrigatoriedade de envio dos eventos ao eSocial, no campo Tabelas, 07/2018 para 01/2019. E aguarde a data de início da obrigatoriedade, em janeiro de 2019, para dar continuidade ao eSocial.
     
    16 -Temos diversas empresas do simples que já enviamos a primeira fase, sendo foi enviado através de outro sistema contábil. Agora quais procedimentos devemos fazer no domínio, enviar tudo de novo?
    Sim, nessa situação você pode fazer a limpeza do ambiente do eSocial e encaminhar os dados novamente. Para essa situação recomendamos a limpeza pois o sistema Domínio ainda não gerou dados ao eSocial.
     
    17 - Quem já enviou o início quando era obrigado esse ano de 2018, exemplo simples, precisa enviar novamente em 2019? 
    Não, nessa situação não há necessidade de reenviar a 1ª Fase, e também não deve realizar limpeza no ambiente do eSocial, pois a informação foi gerada no sistema Domínio. Alterações e inclusões realizadas após o primeiro envio serão ajustados ao enviar as fases seguintes.
     
    18 - Quem enviou a primeira fase das empresas do simples pelo cronograma anterior, deve enviar novamente a partir de janeiro de 2019 conforme novo cronograma?
    Não, nessa situação não há necessidade de reenviar a 1ª Fase, e também não deve realizar limpeza no ambiente do eSocial, pois a informação foi gerada no sistema Domínio. Alterações e inclusões realizadas após o primeiro envio serão ajustados ao enviar as fases seguintes.
     
    19 - Quando saiu o novo cronograma do esocial já havia enviado a Fase 1 de praticamente todas as empresas optantes pelo simples, as quais prestamos serviços. Agora será necessário enviar novamente?
    Não, nessa situação não há necessidade de reenviar a 1ª Fase, e também não deve realizar limpeza no ambiente do eSocial, pois a informação foi gerada no sistema Domínio. Alterações e inclusões realizadas após o primeiro envio serão ajustados ao enviar as fases seguintes.
     
    20 - Mesmo já tendo enviado a primeira fase das empresas do Simples, devemos alterar nos parâmetros para 01/2019 essas empresas? O sistema irá entender e enviar automaticamente, cumprindo o cronograma?
    Sim, realizando essa ação o sistema entenderá corretamente o cronograma do eSocial.
     
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