Veja como cadastrar empregado e enviar o evento S-2200 - Admissão ao eSocial. Para empregados que já estão cadastrados no Portal fique atento a matrícula eSocial, pois deve ser informado o mesmo número que consta no Portal.
Cadastrar Empregado
1 - Acesse o menu Arquivo > Empregados;
2 - O campo Matrícula eSocial, é informado automaticamente. Para empregados já enviados para o eSocial, nesse campo, informe o número de matrícula conforme Portal;
3 - No campo Nome, informe o nome completo do empregado;
-
Geral, preencha todos os campos do cadastro. O campo Função é de preenchimento obrigatório quando o cargo for de gerência ou supervisão;
-
Datas, informe a data de Admissão do empregado;
-
Informações contratuais, defina a Categoria e o Vínculo empregatício. Para preencher as informações do Contrato de Experiência, clique no botão [...] Reticências;
-
Salário contratual, informe o Valor do salário do empregado;
-
Geral > Admissão, campo Tipo, caso o empregado seja de uma Transferência ou Reintegração, selecione a opção, caso contrário mantenha a opção 'Admissão';
-
Geral > Outros Dados, informe os dados de PIS, Carteira Profissional, Múltiplos Vínculos e SEFIP. Para os empregados que possuem apenas a CTPS Digital, não é necessário informar o número da Carteira Profissional, pois o sistema considera o número de CPF para os informativos. Mas caso você queira preencher esses dados, no campo Número, informe os 7 primeiros dígitos do CPF e no campo Série, os 4 últimos dígitos;
-
Outros Dados, informe a Jornada e a Forma de pagamento;
-
Atestados e Exames, clique no botão [Novo] e informe um Atestado de Saúde ocupacional e/ou exame toxicológico para o empregado;
-
Plano de Saúde, caso o empregado possua Plano de Saúde, selecione a opção '[x] Possui desconto' e informe os demais dados';
-
Endereço, informe o CEP e clique no botão [Buscar endereço] para preencher que os dados automaticamente;
-
Informações Pessoais > Informações Nascimento, preencha o quadro Dados do nascimento;
-
Informações Pessoais > Outros Dados > Geral, informe a Raça/Cor que é obrigatória para o eSocial;
-
Dependentes, clique no botão [Novo] e informe os dados para o Cadastro do Dependente;
7 - Caso você queira incluir informações adicionais ao cadastrado do empregado, é possível habilitar a
Guia Campos Livres;
9 - Após preencher todas as informações, realize a
Qualificação Cadastral, para confirmar os dados pessoais do empregado na
Receita Federal;
10 - Para salvar o cadastro, clique no botão [Gravar];
11 - Após, o evento S-2200 (Admissão) será enviado automaticamente para o eSocial.
Informações Complementares
• O evento S-2200 Admissão deve ser enviado até 1 (um) dia antes do início das atividades do empregado na empresa;
• Para os empregados que enviaram apenas o
Evento S-2190, o evento S-2200 deve ser enviado até o dia
15 do mês seguinte, para isso preencha as informações e salve como
[Retificação].
