Definições dos menus do sistemas
1 - Controle (Cadastro geral do sistema): Sua função é controlar, informar condições, bloquear e exigir. Você encontrará nesse menu: parâmetros do funcionamento do módulo ativo, assim como pode criar regras para perfis de usuários;
2 - Arquivos (Cadastros auxiliares do módulo ativo): Sua função é memorizar, guardar, auxiliar e salvar regras de execução;
3 - Movimentos/Processos: Sua função é alimentar, agir, lançar e executar. Nestes menus será possível a execução das rotinas mensais de cálculos;
4 - Relatórios: Sua função é demonstrar, informar e extrair algo. Geração de documentos impressos assim como extração de informações para sistemas externos (informativos);
5 - Utilitários: Sua função é realizar ações, alterações ou inclusões em massa;
6 - Favoritos: Sua função é personalizar acessos diretos a sistemas externos, páginas da web ou menus do sistema.
OBS: Os ícones abaixo dos menus são atalhos para alguma janela ou função do módulo.
Funcionalidades na interface do sistema
OBS: Alguns itens podem ou não estar disponível pois depende do seu contrato com Thomson Reuters.
Atalho de módulos, usuário e empresa
1 - Botão Contábil Plus 10 - Mudança de módulos e pesquisa rápida de menus;
2 - Usuário: Mostra o usuário conectado no sistema;
3 - Empresa: Mostra a empresa ativa no módulo;
Atalho de aparência, publicação, central de soluções, tria e Messenger
4 - Competência: Mostra a vigência ativa no módulo;
5 - Botão Cores: As cores disponíveis são as menos cansativas para o usuário que utiliza o computador durante 8 horas de trabalho de acordo com a pesquisa realizada pela Microsoft;
6 - Publicação de documentos externos: Através deste atalho é possível publicar arquivos no Portal do cliente e ao mesmo tempo enviar para o Gestta concluir alguma atividade;
7 -
Central de Soluções: Faça busca sobre procedimentos e correção de aviso e erros no sistema, acesse também no navegador
Central de Soluções.
8 - TRIA: Assistente virtual para tirar suas dúvidas referente ao módulo que esta ativo;
9 - Onvio Messenger: Atalho para que possa possa conversar com seu cliente por dentro do Contábil;
Barra do Onvio ou Agente de comunicação
10 - Status de conexão do Agente de comunicação: Mostra se o Agente de comunicação esta conectado ou desativado.
11 - Maleta do Agente de comunicação: Mostra os itens pendentes de envio para as aplicações integradas;
12 - Central de pedidos do assistente virtual: Mostra os itens e seus status referente ao pedidos do Onvio Messenger;
13 - Docs Fiscais: Atalhos para Busca NF-e e arquivos para importação;
14 - Onbalance: Atalho para notificações e importações relacionadas ao Onbalance;
15 - eSocial: Mostra o Painel de Pendências do eSocial e os status das empresas;
16 - Suporte: Através deste atalho é possível cadastrar e acessar as solicitações de suporte que o escritório abriu para a Domínio;
17 - Status de solicitações de serviços: Quando esta verde sinaliza que tem solicitações de serviços pendentes ou sobre sua responsabilidade;
18 - Solicitações de serviço: Atalho para as solicitações de serviços que os clientes abrem para o escritório executar no sistema;
19 - Status Onvio: Mostra se o usuário esta conectado no Onvio, quando tem o ícone do Stop significa que o usuário esta conectado.
OBS: O botão
que aparece em uma janela é uma ferramenta do sistema Domínio Contábil, com um simples clique será possível acessar diretamente as soluções relacionadas nas principais telas do sistema em que se encontra.
Início da utilização do sistema
São necessários 3 passos para o início da utilização do sistema:
-
Cadastro de usuários no sistema e suporte; (Opcional em caso de mono usuário);
-
Cadastro de Contadores, Sócios e Empresas;
-
Definição de módulos e configuração/Importação de perfis de empresa.
OBS: É possível realizar o cadastro da empresa e posteriormente realizar os cadastros de contadores sócios.
Cadastros de usuários
Cadastros de contadores
Cadastros de sócios
Cadastros de empreas
Importação de perfil
Importação de cadastro por módulo
Processo de replicação
O processo de replicação sobrescreve informações cadastrais na empresa 'destino' selecionada, e depois de realizado o processo NÃO é possível desfazer os dados replicados.
Antes de concluir a replicação o sistema sempre irá emitir o Aviso: "Este processo irá sobrescrever as informações já cadastradas nas empresas selecionadas! Confirma replicação destas informações?".
Diante disso somente serão replicados os dados se o Usuário confirmar clicando no botão [SIM], é muito importante que somente usuários capacitados utilizem esta ferramenta do sistema, evitando que sejam realizadas replicações indevidas e alterações de dados cadastrais no sistema.
Caso você tenha realizado esse processo e queira desfazer, somente será possível restaurando o último backup realizado.
Teclas de atalho do sistema
-
F1 - Fornece ajuda geral do sistema e da respectiva tela que estiver aberta;
-
F2 - Consulta informação no campo em que o cursor estiver;
-
F7 - Abre tela de cadastro no campo em que o cursor estiver;
-
F8 - Utilize essa tecla para trocar de empresa;
-
F9 - Utilizado para registrar atividades realizadas fora do sistema informando o tempo de execução;
-
F11 – Calculadora de Horas;
-
F12 - Calculadora.
