Para gerar o Vale Alimentação com cálculo automático do valor concedido pela empresa e da participação do empregado, utilize a rotina de vale alimentação do sistema. Primeiro, cadastre o vale alimentação. Em seguida, informe a quantidade de vales concedida aos colaboradores, individualmente ou em grupo. Por fim, gere o fornecimento dos vales e, se necessário, a participação do empregado:
Cadastrar Vale Alimentação
1 - Acesse o menu Arquivo > Vale Alimentação;
2 - Clique no botão [Novo] e informe uma Descrição;
3 - No quadro Vigências, informe a Competência e o Valor Diário do vale;
4 - Para salvar o cadastro, clique no botão [Gravar].
Lançar Quantidade de Vales Individual
1 - Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Quantidade de Vales;
2 - No quadro Dados do lançamento, informe o código do Colaborador e o Tipo de lançamento;
3 - No quadro Lançamento, clique no botão [Incluir], informe o Código do vale alimentação cadastrado anteriormente e a Quantidade de vales conforme o tipo de lançamento informado;
4 - Quando o tipo de lançamento for 'Semanal', clique no botão [...] Reticências, informe a quantidade de vales por dia, e se serão considerados os feriados;
5 - Para salvar o lançamento, clique no botão [Gravar].
Lançar Quantidade de Vales em Grupo
1 - Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Quantidade de Vales em Grupo;
2 - Informe o Vale Alimentação, o Tipo de lançamento e a Quantidade conforme o tipo de lançamento informado;
3 - Quando o tipo de lançamento for 'Semanal, clique no botão [...] Reticências, informe a quantidade de vales por dia, e se serão considerados os feriados;
4 - Clique no botão [Seleção...], marque os empregados que terão direito ao vale, clique em [OK] e em seguida em [Gerar];
5 - Na janela seguinte, serão listados os empregados e a quantidade de vales, para salvar as informações, clique no botão [Gravar].
Fornecimento de Vales
1 - Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Fornecimento de Vales;
2 - Informe a Competência;
3 - Os campos Código da rubrica e Quantidades de dias úteis serão preenchidos automaticamente, podendo ser alterados se necessário;
4 - Clique no botão [Gerar];
5 - Na janela seguinte, nas colunas:
• N.Dias, será demonstrada a quantidade de dias informada no campo Quantidade de dias úteis;
• N.Vales, será demonstrada a quantidade de vales conforme os dias úteis;
• Total a pagar, será demonstrado o valor do vale alimentação multiplicado pelo total de dias úteis na competência;
6 - Clique no botão [Gravar].
Participação do Colaborador
1 - Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Participação do Empregado;
2 - No quadro Dados para desconto do Vale Alimentação, nos campos:
• Competência de início, será demonstrada a competência que foi gerado o lançamento do vale alimentação;
• Código da rubrica, será demonstrada automaticamente a rubrica '9383-DESC. VALE ALIMENTAÇÃO';
3 - No quadro Lançamento do desconto, defina a Forma de desconto do vale e informe o Valor conforme a forma de desconto selecionada;
4 - Quando a Forma de desconto for 'Percentual', irá habilitar o campo Base de cálculo, selecione a opção a ser considerada para o percentual de desconto do vale;
5 - Clique no botão [Gerar];
6 - Na janela seguinte, serão listados os empregados que terão desconto de vale alimentação;
7 - Clique no botão [Gravar].
8 - Após realize o Cálculo da Folha e observe que serão geradas as rubricas de provento e desconto automaticamente, conforme os lançamentos realizados.