Veja como criar Usuário para acesso por meio de outros aplicativos, por exemplo, através do Excel você pode extrair informações das tabelas do sistema.
O procedimento mencionado não está disponível, não é possível ser utilizado para Domínio Web.
Importante!
Esta é apenas uma ferramenta de consulta das informações gravadas no sistema, não é possível realizar qualquer modificação.
Cadastrando Usuário Externo
1 - Com o usuário GERENTE, acesse o menu Controle > Permissões, clique em Usuários;
2 - Clique no botão [Novo], preencha as informações básicas do usuário;
3 - No campo Tipo de acesso, selecione a opção 'Externo';
4 - Clique em [Gravar] para salvar o cadastro;
OBS: Com este usuário não é possível acessar o sistema, ele será utilizado somente para acessar o sistema através de outro aplicativo.
Acessando os dados através do Excel
Importante! Este procedimento funciona somente na versão 32 bits do Excel.
1 - Neste exemplo iremos demonstrar como extrair dados do sistema para uma planilha do Excel, porém o sistema permitirá a conexão com outras aplicações que contenha acesso a fonte de dados;
2 - No Microsoft Excel, acesse o menu Dados, opção Obter Dados > De Outras Fontes e clique em Do Microsoft Query;
3 - Será aberta a janela Escolher a fonte de dados;
4 - Na guia Banco de Dados, serão listadas as conexões que você poderá ter acesso;
5 - Como padrão a conexão com o sistema Domínio é ‘Contábil*’;
6 - Selecione a conexão correspondente e clique em [OK];
7 - O sistema irá apresentar a tela Connect to SQL Anywhere;
8 - No campo Authentication selecione 'Database';
9 - No campo User ID informe o nome do usuário cadastrado;
10 - No campo Password informe a senha do usuário cadastrado;
11 - Clique no botão [Ok] para concluir a conexão;
Extraindo Informações das Tabelas do Sistemas
1 - A partir desta etapa você já está conectado ao banco de dados, resta selecionar as tabelas que deseja extrair dados;
2 - No quadro Tabelas e Colunas disponíveis irá conter todas as tabelas onde são gravadas informações no sistema;
3 - Como exemplo vamos utilizar dados da tabela FOEMPREGADOS que corresponde aos dados cadastrais dos empregados no sistema;
4 - Selecione a tabela e clique no botão [ > ] para inserir a tabela no quadro Colunas em sua consulta;
5 - Depois clique em [Avançar];
6 - No quadro Coluna a Filtrar você poderá fazer seleção Por Empresa por exemplo;
7 - Selecionando a tabela do código da empresa e informando Igual a e o código da empresa ao lado;
8 - Clique em [Avançar] selecione a ordem de classificação;
9 - Clique em [Avançar] novamente;
10 - Selecione a opção '[o] Retornar Dados ao Microsoft Excel';
11 - Clique no botão [Concluir];
12 - Será apresentado a tela Importar Dados selecione a opção ‘[o] Tabela’ e clique em [OK];
13 - Neste momento será retornada a informação para a planilha com os dados extraídos do sistema de acordo com as tabelas selecionadas.
Conforme mencionado anteriormente, neste exemplo extraímos dados do sistema para uma planilha do Excel, porém qualquer aplicação que conter conexão com fonte de dados poderá acessar o banco de dados e extrair as informações que desejar.
