Com os procedimentos a seguir, você cria um Usuário para ter acesso por meio de outros aplicativos (Ex: Excel), onde é possível extrair informações do sistema.
Importante!
Esta é apenas uma ferramenta de consulta das informações gravadas no sistema, não é possível realizar qualquer modificação.
Cadastrando Usuário Externo
1 - Com o usuário GERENTE, acesse o menu Controle > Permissões, clique em Usuários;
2 - Clique no botão [Novo], preencha as informações básicas do usuário;
3 - No campo Tipo de acesso, selecione a opção 'Externo';
4 - Clique em [Gravar] para salvar o cadastro;
OBS: Com este usuário não é possível acessar o sistema, ele será utilizado somente para acessar o sistema através de outro aplicativo.
Você tem duas opções:
Para acessar dados de um arquivo de banco de dados utilizando o Excel, é necessário configurar uma conexão ODBC e utilizar essa configuração para importar os dados no Excel. Siga os passos abaixo para realizar esse procedimento:
Configuração da Conexão ODBC
1 - Na barra de pesquisa do Windows, digite ODBC;
2 - Abra o programa Fontes de Dados ODBC (64 bits);
3 - No administrador de fonte de dados ODBC, clique no botão [Adicionar];
4 - Selecione o driver SQL Anywhere 17 ou SQL Anywhere 16, de acordo com a versão do seu banco de dados;
5 - No campo Data Source Name, insira um nome reconhecível, como Contabil;
6 - Acesse a guia Login e preencha os campos User ID e Password com as credenciais do usuário EXTERNO;
7 - No campo Action, selecione a opção Connect to a running databse on another computer;
8 - No campo Server name, preencha com o mesmo Nome do servidor, indicado nos Parâmetros do Gerenciar Servidor de Banco de Dados;
9 - Clique em [OK] para confirmar a criação da conexão ODBC.
Conectar ao Excel
1 - Abra o Excel e acesse uma nova planilha;
2 - Vá até a guia Dados;
3 - Clique em "Obter Dados > De Outras Fontes > De ODBC;
4 - Na lista de "Nome da Fonte de Dados (DSN)", selecione a conexão "Contabil" criada anteriormente e clique em [OK];
5 - Informe o Usuário: 'Externo' e a senha que foi criada para o mesmo;
6 - Na pasta bethadba, pesquise ou selecione o que deseja visualizar. Após, clique em [Carregar] para abrir a informação no Excel.
Informações Complementares
• Certifique-se de ter o Excel ou outro visualizador compatível com conexão ODBC instalado;
Para acessar dados através do Microsoft Query no Excel 32 bits e extrair informações para uma planilha, siga os passos abaixo:
Conexão com o Banco de Dados
1 - Abra um arquivo em branco no Microsoft Excel;
2 - Acesse o menu Dados > Obter Dados > De Outras Fontes > Do Microsoft Query;
3 - Na janela "Escolher a fonte de dados", na guia Banco de Dados, escolha a conexão padrão com o sistema Domínio, geralmente denominada ‘Contábil*’, e clique no botão [OK];
4 - Na tela "Connect to SQL Anywhere", configure:
• No campo Authentication, selecione Database;
• Preencha os campos User ID e Password com as credenciais do usuário cadastrado no sistema Domínio;
• Em Action, escolha Connect to a running databse on another computer;
• Server name, preencha com o mesmo Nome do servidor, indicado nos Parâmetros do Gerenciar Servidor de Banco de Dados;
5 - Clique no botão [Ok] para estabelecer a conexão.
Extrair Informações do Sistema
1 - Após a conexão, selecione as tabelas desejadas no quadro Tabelas e Colunas disponíveis;
2 - Como exemplo, selecione a tabela FOEMPREGADOS, que contém dados cadastrais dos empregados;
3 - Clique no botão [ > ] para adicionar a tabela ao quadro Colunas em sua consulta;
4 - Clique em [Avançar];
5 - No quadro Coluna a Filtrar, faça a seleção por Empresa, selecionando a tabela do código da empresa e informando o código específico;
6 - Clique em [Avançar] para selecionar a ordem de classificação;
7 - Clique novamente em [Avançar];
8 - Escolha a opção '[o] Retornar Dados ao Microsoft Excel' e clique em [Concluir];
9 - Na tela Importar Dados, selecione a opção ‘[o] Tabela’ e clique em [OK] para finalizar a importação dos dados para a planilha.
Informações Complementares
• O procedimento mencionado não é possível ser utilizado para Domínio Web.
• É necessário ter o arquivo de banco de dados do Sistema Domínio na máquina em que deseja visualizar os dados;
