O sistema Domínio disponibiliza uma rotina completa de lançamento de vale-transporte, a qual realizando alguns cadastros, no sistema, permite lançar a quantidade de vales-transportes conforme dias úteis e gerar as informações do desconto de 6% e relatórios.
Primeiro você deve realizar o cadastro da empresa de transporte e do itinerário do colaborador. Esses cadastros são únicos e compartilhados com as demais empresas.
Empresa de Transporte
1 - Acesse o menu Arquivo > Vale Transporte > Empresas de Transporte;
2 - Informe o Nome da empresa de vale-transporte, e clique no botão [Gravar].
Itinerários
1 - Acesse o menu Arquivo > Vale Transporte > Itinerários;
2 - Informe o Nome do itinerário e o código da Empresa de transporte;
3 - No quadro Vigências, informe a Competência e o Valor da passagem e clique no botão [Gravar];
4 - Para alteração do valor da passagem, clique no botão [Nova Vigência] e informe o novo valor.
Em seguida, cadastre o vale-transporte para o colaborador. Você tem duas opções: individual ou em grupo.
Quantidade de Vales Individual
1 - Acesse o menu Processos > Vale Transporte > Quantidade de Vales;
2 - Informe o código do Colaborador, clique no botão [Incluir] e nas colunas:
-
Competência Início, informe a competência inicial para o cálculo de vale transporte;
-
Itinerário, informe o código do itinerário ou pressione
.png)
para consultar os itinerários cadastrados;
-
Tipo de lançamento, selecione a opção 'Diário', 'Mensal' ou 'Semanal';
-
Configurar, será habilitada apenas para os lançamentos semanais, nessa coluna, clique no botão [...] Reticências e informe a quantidade de vales semanais;
-
Quantidade, informe a quantidade de vales conforme o tipo de lançamento selecionado;
-
Determinar Fim e Competência Fim, caso necessário informe uma data final para o lançamento;
3 - Clique no botão [Gravar].
Quantidade de Vales Em Grupo
1 - Acesse o menu Processos > Vale Transporte > Quantidade de Vales em Grupo;
2 - No quadro Dados do lançamento, no campo Competência Início, informe a competência inicial para o cálculo e caso necessário determine um fim para o lançamento;
3 - No quadro Itinerário, informe o Código do itinerário, o Tipo de lançamento e a Quantidade de vales;
4 - Clique no botão [Seleção...], e selecione empregados específicos para informar a quantidade de vales;
5 - Clique no botão [Gerar], para informar a quantidade de vales para todos os colaboradores configurados;
6 - Na janela seguinte, caso necessário altere a Quantidade de vales e após, clique no botão [Gravar];
7 - Para excluir as informações, clique no botão [Consultar], selecione a linha correspondente ao colaborador que terá a informação excluída e clique no botão [Excluir].
Realize o lançamento de vale-transporte na folha de pagamento.
Lançamento de Vale Transporte
1 - Acesse o menu Processos > Vale Transporte > Lançamentos;
2 - Defina a Competência e a Quantidade de dias úteis no mês será informada automaticamente;
3 - Os campos Código da rubrica e Percentual máximo serão informados com a rubrica 48-Vale Transporte e percentual de 6%, caso necessário altere esses campos;
4 - No quadro Opções, para informar o valor integral de vale-transporte ao eSocial, selecione a opção '[x] Demonstrar rubrica informativa no recibo de pagamento referente ao valor total de vale transporte do colaborador';
5 - Clique no botão [Gerar];
6 - Na janela seguinte, serão listadas as informações do lançamento, clique no botão [Gravar];
Por fim, calcule a folha e avalie que as rubricas serão calculadas individualmente, uma com desconto do percentual 6% e outra com valor total fornecido.
OBS: Depois dessa rotina, os relatórios Relação de Compra e Recibo Vale-Transporte podem ser emitidos.
