Veja como configurar no sistema a Rotina de Vale Transporte Individual ou em Grupo. Os relatórios
Relação de Compra e
Recibo Vale Transporte serão disponíveis apenas para as empresas que possuem as configurações a seguir:
Primeiramente você deve cadastrar a Empresa de Transporte e Itinerário, esses cadastros são Multi Empresas, por isso ao cadastrar essas informações, elas estarão disponíveis para as demais empresas do seu banco de dados.
Empresa de Transporte
1 - Acesse o menu Arquivo > Vale Transporte > Empresas de Transporte;
2 - No campo Nome, informe o nome da empresa de vale transporte, e clique no botão [Gravar].
Itinerários
1 - Acesse o menu Arquivo > Vale Transporte > Itinerários;
2 - Informe o Nome do itinerário e código da Empresa de transporte;
3 - No quadro Vigências, informe a Competência e o Valor da passagem e clique no botão [Gravar];
4 - Caso você já possua Itinerários cadastrados, clique no botão [Nova Vigência] e informe o novo valor de passagem.
Em seguida, você deve informar a Quantidade de Vales Individual ou Em Grupo que será utilizada pelos colaboradores.
Quantidade de Vales Individual
1 - Acesse o menu Processos > Vale Transporte > Quantidade de Vales;
2 - Informe o código do Colaborador, clique no botão [Incluir] e nas colunas:
-
Competência Início, informe a competência inicial para o cálculo de vale transporte;
-
Itinerário, informe o código do itinerário ou pressione
.png)
para consultar os itinerários cadastrados;
-
Tipo de lançamento, selecione a opção 'Diário', 'Mensal' ou 'Semanal';
-
Configurar, será habilitada apenas para os lançamentos semanais, nessa coluna, clique no botão [...] Reticências e informe a quantidade de vales semanais;
-
Quantidade, informe a quantidade de vales conforme o tipo de lançamento selecionado;
-
Determinar Fim e Competência Fim, caso necessário informe uma data final para o lançamento;
3 - Para salvar as informações do lançamento, clique no botão [Gravar].
Quantidade de Vales Em Grupo
1 - Acesse o menu Processos > Vale Transporte > Quantidade de Vales em Grupo;
2 - No quadro Dados do lançamento, no campo Competência Início, informe a competência inicial para o cálculo e caso necessário Determine um fim para o lançamento;
3 - No quadro Itinerário, informe o Código do itinerário, o Tipo de lançamento e a Quantidade de vales;
4 - Clique no botão [Seleção...], e selecione empregados específicos para informar a quantidade de vales;
5 - Clique no botão [Gerar], para informar a quantidade de vales para todos os colaboradores configurados;
6 - Na janela seguinte, caso necessário altere a Quantidade de vales e após, clique no botão [Gravar];
7 - Para excluir as informações, clique no botão [Consultar], selecione a linha correspondente ao colaborador que terá a informação excluída e clique no botão [Excluir].
Por fim, realize o Lançamento de Vale Transporte e efetue o cálculo da folha.
Lançamento de Vale Transporte
1 - Acesse o menu Processos > Vale Transporte > Lançamentos;
2 - Defina a Competência e a Quantidade de dias úteis no mês será informada automaticamente;
3 - Os campos Código da rubrica e Percentual máximo serão informados com a rubrica 48-Vale Transporte e percentual de 6%, caso necessário altere esses campos;
4 - No campo Isento para salário abaixo de, informe o salário dos colaboradores que serão isentos de desconto;
5 - No quadro Opções, caso necessário selecione as opções a seguir para configurar lançamento:
'[x] Demonstrar rubrica informativa no recibo de pagamento referente a parte paga pela empresa sobre o vale-transporte', para lançar a rubrica informativa 9564-Vale transporte parte empresa;
'[x] Demonstrar rubrica informativa no recibo de pagamento referente ao valor total de vale trabsporte do colaborador', para levar o valor de vale transporte ao eSocial;
6 - Clique no botão [Gerar];
7 - Na janela seguinte, serão listadas as informações do lançamento, clique no botão [Gravar];
8 - Após, calcule a folha da competência e veja que a rubrica de Vale Transporte será calculada.
