Esta configuração é exclusiva para empresas do estado do Rio Grande do Sul, através desta ferramenta é possível realizar a importação via Web Service dos arquivos XML de NF-e, NFC-e e CT-e diretamente do portal SEFAZ/RS com o Certificado Digital do Contador.
Definindo o certificado digital do contador
1 - Acesse o menu Controle > Contadores e localize o cadastro do Contador responsável pelas empresas;
2 – Clique na guia Acesso Sefaz e selecione o Certificado Digital do Contador instalado na máquina.
3 – Após clique em [Gravar] para salvar as alterações;
Configurando tipos de notas a serem importadas por empresa
1 – Na empresa a ser importada as notas acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > Importação NF-e Web Service Sefaz;
2 – Selecione a opção ‘[x] Importar notas via web service’ e no quadro selecione os tipos de notas que você deseja importar:
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Todas: Será importada todas as notas armazenadas no Web Service do SEFAZ, entradas e saídas;
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Notas de emissão própria: Serão importadas somente as notas de saída emitidas pelo cliente do escritório;
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Notas de emissão de terceiros: Serão importadas somente as notas de entradas emitidas por terceiros contra o cliente do escritório;
3 – O quadro Notas a serem enviadas para o box-e somente estará habilitado caso você possua o serviço Box-e Ativo;
4 – Clique em [Gravar] para salvar as informações.
Configurando a ferramenta de importação web service
Esta ferramenta deverá ser configurada apenas em uma máquina do Escritório, poderá ser configurada diretamente no Servidor se necessário;
1 – Clique no botão Iniciar do Windows e pesquise por ‘Importação SEFAZ’;
2 – Na guia Geral no quadro Conexão do Banco de Dados no campo Nome da Conexão selecione a conexão com o banco de dados;
3 – No quadro Horário para Download do XML você irá definir em que momento os arquivos XML serão baixados do portal do SEFAZ;
4 – A opção ‘[x] Enviar notas para o BOX-e’ somente estará disponível caso o serviço esteja ativo;
5 – Na guia Inicialização no campo Ttipo selecione a forma como deseja iniciar a ferramenta, depois clique no botão [Iniciar];
OBS: Ao clicar em ‘Iniciar’ o sistema irá emitir a mensagem de aviso que para realizar a importação através do Certificado A1 é importante avaliar se a opção ‘Ativar proteção de chaves privadas fortes’ esteja definida para o certificado utilizado.
OBS: Caso tenha dúvida de como configurar o Certificado Digital sem a proteção de chaves fortes, consulte a solução relacionada no tópico Soluções Relacionadas.
6 – Caso você contenha bloqueio de internet através da ferramenta ‘Proxy’ clique na guia Conexão de Internet e informe os dados conforme o seu ambiente;
7 – Depois de defina as configurações clique em [Gravar] para salvar as informações;
8 – Na guia Download do XML com Certificado A3, serão listadas as empresas, clique no botão [Baixar XML’s] para realizar o download do XML referente a empresa;
Neste momento é ativada a ferramenta de busca dos arquivos XML diretamente do Portal do SEFAZ/RS, segue algumas informações importantes com relação ao uso desta ferramenta:
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O sistema irá baixar as notas no limite retroativo de acordo com o disponibilizado pelo SEFAZ/RS, ou seja, se as notas estiverem armazenadas no Web Service do SEFAZ será possível importar no sistema;
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Para realizar a importação, é necessário que o Certificado do Contador tenha acesso a empresa do cliente do escritório no SEFAZ e também possuir os vínculos de ‘Contador’ e ‘Autorizado eletronicamente’ para a empresa.
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O sistema irá realizar a busca de todas as notas disponibilizadas pela empresa, após ter todas as notas após 1 hora é realizada nova busca;
9 – Na guia Histórico será demonstrado o Status de cada empresa configurada para importar/buscar os XML’s;
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Quando na coluna Status for apresentada a cor Verde significa que não há pendência referente ao download dos arquivos;
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Quando na coluna Status for apresentada a cor Vermelha significa que houve algum erro de comunicação;
10 – Ao clicar no botão [...] da coluna Histórico, serão apresentadas 3 guias principais "NF-e", "NFC-e" e "CT-e" e dentro de cada guia principal serão apresentadas as informações das NF-es Baixadas/NFC-es Baixadas/CT-es Baixados, e as sub guias Entradas e Saídas;
11 – Ao clicar no botão [...] da coluna Erros será apresentado às notas com erros e o motivo da inconsistência.
12 – Na guia Comunicação será demonstrada a situação que se encontra essa comunicação, como por exemplo: 'Processos concluídos'. Será demonstrado também a Data e hora em que ocorreu a comunicação;
Realizando a importação dos arquivos
1 – Retornando ao sistema acesse o menu Utilitários > Importação Padrão > NF-e WebService Sefaz;
2 – Faça o preenchimento e seleção das opções desejadas e clique no botão [Consulta NF-e] para consultar se há notas e iniciar o processo de importação.
OBS: As configurações de importação serão utilizadas as configurações padrão de arquivo XML.
