Alguns estados disponibilizam em seu portal Estadual as informações das notas fiscais eletrônicas emitidas para o contribuinte, permitindo importar os dados em lotes. Atualmente o sistema realiza a importação via SEFAZ, para os estados de RS, MT, MS e ES
Configuração de Importação
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação e clique em NF-e Arquivo XML;
2 - Na guia Geral, realize as configurações de como os campos serão importados;
3 - A guia Saídas > Geral, deve ser preenchida conforme a necessidade de cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
4 - Na guia Impostos > Opções preencha conforme a necessidade;
5 - Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferente de ICMS ou IPI irá caso tenha;
6 - Na guia Acumuladores, você selecionará quais os acumuladores serão utilizadas nas importações de saídas;
7 - Para que as notas venham com a guia Estoque preenchida, é necessário configurar também a guia Produtos;
8 - A guia Entradas possui basicamente as mesmas configurações da guia Saídas, e elas são essenciais para que as notas sejam importadas, algumas soluções são as mesmas demonstradas acima;
9 - Na subguia Impostos > Opções preencha conforme a necessidade;
10 - Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferente de ICMS irá caso tenha;
11 - Na guia CFOPs e Acumuladores você deve fazer o relacionamento do CFOP de Saída que veio no arquivo, para o CFOP de Entrada que gostaria que entrasse para essa empresa, e relacionar quais os acumuladores serão utilizados nas importações de entradas;
12 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação de Notas
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação padrão > NF-e Sefaz;
2 - No quadro Período, informe o período inicial e final que deseja estar importando as notas;
3 - No quadro Acesso ao portal e-CAC, selecione se deseja acessar 'Com dados do contador' ou 'Com dados da empresa';
4 - Para importar com os dados de acesso ao SAT do contador, no menu Controle > Contadores, deverá estar selecionada a opção 'Acesso ao Portal SEFAZ' com usuário e senha.
5 - No quadro Importar, selecione o tipo de nota que deseja importar e clique no botão [Consultar SEFAZ] para que o sistema importe as notas do portal SEFAZ;
6 - Preencha com os caracteres, assim, será aberta a tela com as nota a serem importadas, selecione as notas que deseja importar e clique no botão [Importar];
7 - Após clique no botão [Gravar] para salvar os lançamentos.
Informação complementar
• Caso ainda tenha dúvidas, assista ao vídeo em nosso canal do YouTube para verificar as configurações essenciais de importação,
clique aqui.
