Esta configuração deve ser realizada no ambiente do Escritório de Contabilidade, utilizando o Certificado Digital do Cliente do Escritório.
Escritório com contrato Premium possuem o Busca NF-e e o BOX-e inclusos no pacote, desta forma não tem necessidade de contratá-lo fora a parte, apenas para quem possui pacote Plus e Start é necessário fazer a contratação. Caso tenha dúvidas de como ativar, confira a dica:
Importante!
Após as configurações desta dica, é de extrema importância que faça a ativação das empresas para que o Busca NF-e Escritório baixe as notas. Caso tenha dúvidas ‘clique aqui’ ou acesse a dica no tópico Soluções Relacionadas
Configurando o gerenciador busca nf-e
1 - Este utilitário deverá estar configurado em apenas uma máquina no escritório, sugerimos utilizar o mesmo em um Servidor;
2 - Clique menu Iniciar do Windows e digite Busca NF-e Escritório e execute como Administrador do Windows;
3 - Clique sobre o ícone Busca NF-e Escritório, será aberta a tela de configuração do processo;
4 - No quadro Conexão do Banco de Dados no campo Nome da Conexão selecione a sua conexão do sistema;
5 - No quadro Horário para download do XML selecione:
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(x) Ao iniciar o gerenciador – Para que os downloads das notas sejam realizados no momento que o gerenciado do Busca NF-e iniciar;
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(x) Determinar horário – Ao selecionar esta opção você poderá definir quais horários o gerenciador de Busca NF-e irá realizar os downloads;
OBS: O quadro ENVIO DE NOTAS PARA O BOX-E somente estará habilitado caso você utilize o nosso serviço de Box-e para armazenamento de XML, esta opção permitirá que o download seja realizado e as notas já enviadas diretamente para o Box-e sem a intervenção manual.
6 - No quadro Identificação do Escritório clique no botão [Gerar Código de Identificação];
7 - Será gerado um código para utilizar informando nas configurações do Busca NF-e do Cliente quando necessário;
8 - Na guia Inicialização selecione a forma para iniciar o gerenciador Busca NF-e;
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(x) Automática – Para que a inicialização seja automática;
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(o) Manual – Para que seja iniciado pelo usuário manualmente quando necessário.
9 - A guia Conexão serve apenas para escritórios que possuem PROXY, caso não tenha, não é necessário preencher as informações desta guia;
10 - Na guia Download do XML com Certificado A3 será listado todas as empresas configuradas na Escrita Fiscal para buscar NF-e;
11 - Esta tela permite que você realize a busca com Certificado A3, conecte o Certificado em seu computador, e clique no botão [Baixar XMLs];
OBS: Quando estiver buscando notas de uma empresa pelo certificado A3, as demais guias ficarão desabilitadas, para não interferir no processo.
12 - Na guia Histórico será demonstrado o Status de cada empresa configurada para importar/buscar os XML’s, quando o status for:
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Verde, significa que a conexão da ferramenta com o certificado está correta e que o certificado acessou corretamente o site da Receita Federal.
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Vermelha, significa que houve algum erro de comunicação.
13 - Ao clicar no botão [...] da coluna Histórico serão apresentadas as informações das NF-e Baixadas, Não Baixadas, Enviadas para o Box-e e Não envidadas para o Box-e;
14 - Ao clicar no botão [...] da coluna Erros será apresentado às notas com erros e o motivo da inconsistência.
Importante! Os arquivos XML’s não serão baixados em nenhum diretório no seu computador, as notas fiscais serão importadas diretamente no Portal Federal para o sistema.
15 - Na guia Comunicação será demonstrada a situação que se encontra essa comunicação, como por exemplo: 'Processos concluídos'. Será demonstrado também a Data e hora em que ocorreu a comunicação;
OBS: Os erros de comunicação podem ocorrer por vários motivos, como por exemplo, não haver conexão com a internet, certificado digital não instalado corretamente ou com data de vencimento expirada, quando o portal da NF-e estiver fora do ar ou haver rejeição de consumo de acesso devendo aguardar 1 hora para acessar novamente, dentre outros erros que podem ocorrer.
16 - Depois de concluída as configurações, clique no botão [Gravar];
17 - O sistema emitirá a seguinte mensagem:
“A partir de XX/XX/XXXX todas as notas serão manifestadas automaticamente como ciência da operação. Todas as NF-es de entradas após serem manifestadas serão baixadas automaticamente. Deseje gravar e iniciar o processo agora?”
18 - Se estiver de acordo com as informações indicadas, clique em [Sim] para confirmar.
19 - Neste momento será iniciado o gerenciador de Busca NF-e, automaticamente as empresas configuradas para importar a NF-e devem iniciar a busca dos arquivos.
OBS: Caso as empresas não estejam, configuradas, será emitida a mensagem de aviso ‘Não existe nenhuma empresa configurada para realizar o download de NF-e via Web Service. A importação de NF-e do Portal Federal não será inicializada.
Informações complementares
• A partir do momento que for inicializado o processo o sistema irá efetuar automaticamente a manifestação das NF-e's de entrada com o evento "Ciência da Operação" e efetuar a busca das NF-e's.
• Para efetuar a manifestação e download de uma NF-e o sistema deve aguardar 24 horas após a emissão da NF-e, deve considerar a data/hora da autorização da NF-e para contar 24 horas após a emissão para efetuar a manifestação "Ciência da Operação".
• A ferramenta Busca NF-e realiza a importação das Notas Fiscais de Entradas Eletrônicas disponíveis no Portal Federal da NF-e, na opção "Manifestação Destinatário". No entanto, de acordo com a Nota Técnica da Manifestação NF-e, não é possível fazer a manifestação do destinatário com Certificado de Procuração Eletrônica. A Nota Técnica define que "a mensagem XML do evento será assinada com o certificado digital que tenha o CNPJ-Base (8 primeiras posições do CNPJ) do Destinatário da NF-e". Portanto, é uma limitação do próprio portal federal não permitir o uso de Certificado de Procuração Eletrônica para essa operação.
