Para alterar o Regime Tributário de uma empresa, é necessário configurar os parâmetros, serviços e colaboradores, conforme a seguir:
Configurar Parâmetros da Empresa
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Geral, no campo Classificação Tributária, selecione o novo regime da empresa;
3 - Na guia Regime, clique no botão [Nova Vigência] e informe a Vigência e Descrição do novo regime;
4 - Na subguia Geral, defina as informações dos campos Regime e Simples Nacional;
5 - Clique no botão [Gravar] e salve como [Alteração];
6 - Informe a Vigência referente a alteração e clique no botão [Gravar];
7 - O sistema informa que será criada uma nova vigência no cadastro dos serviços, clique no botão [OK];
8 - No Painel de Pendências do eSocial os eventos S-1000, S-1005 e/ou S-1020 serão reenviados com a nova classificação tributária.
OBS: O faseamento (grupo empresa) do eSocial NÃO pode ser alterado, pois é definitivo. O sistema pode emitir avisos caso existam cálculos realizados com data posterior a alteração, nessa situação, é necessário recalcular a folha para considerar as alterações do regime.
Configurar Serviços
1 - Acesse o menu Arquivo > Serviços;
2 - Note que o sistema criou uma vigência conforme a alteração dos parâmetros;
3 - Na guia INSS, preencha os campos Código FPAS, Código Terceiros, INSS Empresa (%), Acid. Trabalho (%), Pró-Lab/Aut. (%), Código SEFIP e Código GPS conforme o novo regime;
4 - Clique no botão [Gravar].
Atividade Simples Nacional | Empregados e Contribuintes
Após esses ajustes, basta alterar o cadastro dos colaboradores, essa alteração pode ser feita individualmente no cadastro do colaborador, ou em grupo, conforme a seguir:
1 - Acesse o menu Utilitários > Alterar Cadastros > Empregados / Contribuintes;
2 - Para listar os colaboradores, clique no botão [Buscar];
3 - Clique no botão [Todos] e clique em [Alterar];
4 - Selecione a opção '[x] Ativ. Simples Nacional para' e defina qual o novo regime;
5 - Informe a Data da alteração e clique no botão [OK];
6 - Após, no cadastro dos colaboradores, no quadro Outras informações será informada a nova atividade.
