Como conferir quantidade funcionários importados para DEFIS?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para conferir a quantidade de empregados importados na DEFIS do Módulo Folha, siga os passos abaixo:
 
Extrato Folha
No Módulo Folha, emita o extrato informando o mês anterior ao início do ano calendário da DEFIS ou o mês final do ano calendário conforme o campo que desejar estar conferindo.
 
1. Acesse o menu Relatórios > Folha > Extrato;
2. Informe a competência desejada para conferência;
 
• Para analisar o campo 'Quantidade de empregados no início do período', na DEFIS 2026, informe a competência anterior ao ano calendário, por exemplo: 12/2024;
• Para analisar o campo 'Quantidade de empregados no final do período' na DEFIS 2026, informe a última competência do ano calendário, por exemplo: 12/2025;
 
3. No quadro Opções, selecione '[x] Emitir resumo das bases' e clique em [OK];
4. Avalie as informações geradas e verifique a quantidade de empregados apresentada no relatório.
 
DEFIS
Após a conferência, acesse o Módulo escrita Fiscal, e importe ou confirme essas informações no botão Outros Dados da DEFIS nos campos referentes a quantidade de empregados do período do informativo.
 
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos Federais > DEFIS > DEFIS > Portal e-CAC > 2026;
2. Clique no botão [Outros Dados];
3. Na guia Geral, ao lado do campo Quantidade de empregados no final do período, clique no botão [Importar];
4. O preenchimento dos campos considera os dados do Módulo Folha conforme relatório gerado;
5. Compare a informação importada com a quantidade de empregados apresentada no relatório do Módulo Folha.
 
Informações Complementares
• Caso existam duas ou mais empresas com a mesma inscrição federal cadastradas no sistema, o valor poderá ser importado de forma duplicada
• Para conferir se há duplicidade, acesse Controle > Empresas, clique no botão [Listagem] e informe o CNPJ da empresa que deseja transmitir a DEFIS. Se houver duplicidade na inscrição federal, ajuste para o correto antes de transmitir.

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