Este erro ocorre quando o primeiro lançamento contábil da empresa possui data posterior ao primeiro mês do período de emissão do SPED ECD. Por exemplo: período de emissão de 01/01/2025 a 31/12/2025, e o primeiro lançamento contábil aconteceu em 25/05/2025, ou seja, os meses de 01/2025 a 04/2025 gerados no SPED ECD não possuem lançamento contábil. Para corrigir este erro, identifique o cenário da empresa e siga o procedimento correspondente.
1. Empresa aberta no ano ou excluída do Simples Nacional
Quando a empresa foi aberta durante o ano-calendário ou excluída do Simples Nacional, tornando-se obrigada ao SPED ECD, o período de emissão deve iniciar na data de abertura ou exclusão, e não em 01/01. Nesse caso, ajuste o período de emissão e o Indicador de início de período conforme as orientações abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. No quadro Período, ajuste o campo Data Inicial para a data de abertura da empresa ou para o primeiro dia do mês de exclusão do Simples Nacional. Exemplo: empresa aberta em 16/04/2025, informe 16/04/2025; empresa excluída do Simples a partir de 04/2025, informe 01/04/2025.
3. Clique no botão [Outros Dados...];
4. Na guia Geral, no campo 'Indicador de início de período', selecione a opção '1 - Abertura' ou '3 - Início da obrigatoriedade da entrega da ECD no curso do ano calendário', se for o caso;
5. Clique em [OK] para confirmar;
6. Gere o arquivo novamente e valide no PVA do SPED ECD.
Se o erro persistir na validação, prossiga para a próxima verificação.
2. Primeiro lançamento contábil após o início do período de emissão
Quando a empresa já existe e o período de emissão deve ser o ano completo (01/01 a 31/12), mas o primeiro lançamento contábil ocorreu em um mês posterior a janeiro, é necessário realizar um lançamento simbólico no primeiro mês do período para que o validador reconheça a abertura da escrituração:
1. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos e verifique a data do primeiro lançamento contábil;
2. No primeiro mês do período de emissão do SPED ECD, realize um lançamento contábil com valor simbólico de R$ 1,00;
3. Salve o lançamento;
4. Em seguida, gere o arquivo novamente e valide no PVA do SPED ECD.
OBS: O lançamento simbólico deve ser feito apenas no primeiro mês do período de emissão. Nos demais meses sem movimento, não é necessário realizar lançamentos adicionais.
