Confira abaixo como configurar a importação de CT-e para empresas do RS e SC através da importação WEB Service Sefaz:
Configurando Certificado do Contador
1 - Acesse o menu Controle > Contadores;
2 - Localize o contador utilizado na empresa;
3 - Na guia Geral, preencha o campo UF de expedição do CRC com 'SC' ou 'RS';
4 - Na guia Certificado Digital, selecione o quadro '[x] Informar um certificado específico para a importação de notas através do Web Service SEFAZ' e indique o certificado do contador;
5 - Clique no botão [Gravar], para concluir.
Configurando tipos de notas a serem importadas por empresa
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > Importação CT-e e CT-e OS Web Service Sefaz;
2 - Selecione a opção ‘[x] Importar CT-e/CT-e OS via web service’ e selecione os tipos de notas que você deseja importar:
• Todas: Será importada todas as notas armazenadas no Web Service do SEFAZ, entradas e saídas;
• CT-e/CT-e OS de emissão própria: Serão importadas somente as notas de saída emitidas pelo cliente do escritório;
• CT-e/CT-e OS de emissão de terceiros: Serão importadas somente as notas de entradas emitidas por terceiros contra o cliente do escritório;
3 - Clique em [Gravar] para salvar as informações.
Configurando a ferramenta de importação web service
Esta ferramenta deverá ser configurada apenas em uma máquina do Escritório, poderá ser configurada diretamente no Servidor se necessário;
1 - Clique no botão Iniciar do Windows e pesquise por ‘Importação SEFAZ’;
2 - Na guia Geral no quadro Conexão do Banco de Dados no campo Nome da Conexão selecione a conexão com o banco de dados;
3 - No quadro Horário para Download do XML você irá definir em que momento os arquivos XML serão baixados do portal do SEFAZ;
4 - A opção ‘[x] Enviar notas para o BOX-e’ somente estará disponível caso o serviço esteja ativo;
5 - Na guia Inicialização no campo Tipo selecione a forma como deseja iniciar a ferramenta, depois clique no botão [Iniciar];
6 - Na guia Download do XML com Certificado A3 (caso utilize), serão listadas as empresas, clique no botão [Baixar XML’s] para realizar o download do XML referente a empresa;
7 - Neste momento é ativada a ferramenta de busca dos arquivos XML diretamente do Portal do SEFAZ/SC ou RS;
8 - Na guia Histórico será demonstrado o Status de cada empresa configurada para importar/buscar os XML’s;
9 - Ao clicar no botão [...] da coluna Histórico, serão apresentadas 3 guias principais "NF-e", "NFC-e" e "CT-e" e dentro de cada guia principal serão apresentadas as informações das NF-es Baixadas/NFC-es Baixadas/CT-es Baixados, e as sub guias Entradas e Saídas;
10 - Ao clicar no botão [...] da coluna Erros será apresentado às notas com erros e o motivo da inconsistência.
11 - Na guia Comunicação será demonstrada a situação que se encontra essa comunicação, como, por exemplo: 'Processos concluídos'. Será demonstrado também a Data e hora em que ocorreu a comunicação.
12 - Após, siga com a importação dos CTe's via sistema.
Importação
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > CT-e e CT-e OS Web Service SEFAZ;
2 - No quadro Filtro, no campo Período Inicial e Final, informe o período para a importação;
3 - No quadro CT-e, selecione:
• Todos: Para importar todas as notas do período informado;
• Somente CT-e e CT-e OS que não foram importados: Para importar somente os CT-e que ainda não foram importados no sistema.
4 - Clique no botão [Consulta];
5 - Selecione os arquivos para a importação, ou clique no botão [Todos];
6 - Clique no botão [Importar], e avalie o resultado.
Informações Complementares
• Para que as notas sejam importadas, é necessário que o Importação SEFAZ seja executado;
• As configurações de importação utilizadas será a do menu Arquivos > Configuração de Importação > CT-e e CT-e OS Arquivo XML.
Caso possua maiores dúvidas, acesse o tópico Soluções Relacionadas.
