Para configurar a rotina automática de importação notas da Conta Azul, você deve realizar os seguintes passos:
Configuração da Rotina Automática
1 - Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas e clique sobre o botão [Novo];
2 - Crie uma Rotina Automática, inserindo uma descrição de acordo com as notas que serão importadas. Exemplo: Notas Fiscais de entrada do Conta Azul;
3 - Na guia Importação, selecione o tipo de importador de acordo com a configuração que está sendo feita, para esse exemplo será '[x] NF-e API';
4 - Clique sobre o botão '[...]' ao lado da opção escolhida;
5 - Na janela que será aberta, no quadro Filtro, indique o que será importado de nota, se serão 'Somente notas que ainda não foram importadas' ou 'Todas';
6 - No quadro Importar, defina o que será importado nessa Rotina Automática;
7 - Após clique em [OK] para salvar os Dados de Importação;
8 - Clique em [Gravar] para concluir.
Agendamento/Execução da Rotina Automática
1 -Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e clique no botão [Novo] para configurar a execução de uma nova rotina automática;
2 - Informe uma descrição para o agendamento de rotina que você está criando;
3 - Na guia Executar, no quadro Agendamento deve ser configurado o período que esta rotina será executada;
4 - No quadro Competência do Cálculo, no campo Mês selecione a opção:
-
'Competência anterior à execução', a rotina será executada considerando a competência anterior do computador.(Ex: Competência atual do computador: 02/2023, ao selecionar esta opção o sistema irá executar a rotina referente a competência 01/2023).
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'Competência da execução', a rotina será executada considerando a competência da data do computador. (Ex: Competência atual do computador: 01/2023 ao selecionar esta opção o sistema irá executar a rotina referente a competência 01/2023).
Importante!
A rotina é executada sempre considerando as duas opções acima, exceto quando no quadro Agendamento for selecionada a opção 'Não agendar', neste caso o quadro Competência do Cálculo fica desabilitado, sendo assim, o sistema considera a competência atual em que está sendo executada a rotina sem agendamento.
5 - No quadro Rotinas, informe o(s) código(s) da(s) rotina(s) que deverão ser executadas no período indicado;
6 - Caso tenha criado mais de uma Rotina, como por exemplo NF-e de Entrada e NFS-e Serviços Prestados, você pode indicar as duas nesse quadro;
7 - Na guia Empresas, selecione as empresas que executarão esta rotina;
8 - Na guia Avisos, no quadro 'Receber e-mails se', selecione as opções para quando for concluído ou ocorrido um erro durante o processo, seja enviado um e-mail de aviso, e no quadro Enviar, informe os e-mails desejados para os avisos sobre a rotina;
9 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
